Office Equipment atau peralatan kantor memang sangat diperlukan dalam berkerja. Biasanya disetiap perusahaan menyediakan peralatan kantor seperti printer , scanner , mesin fotocopy dan peralatan lainnya. Namun, sebagai karyawan anda harus merawat dan menggunakan peralatan kantor tersebut dengan baik.Oleh karena itu, anda harus tahu bagaimana cara merawatnya.
1. Cara Perawatan Mesin Printer
- Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.
- Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
- Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
- Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.
2. Perawatan Mesin Fotocopy
- Bersihkan cover-cover agar mesin fotocopy dalam keadaan bersih dan sehat,
- Bersihkan transfer bawah
- Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali apabila ada pemindahan tempat, asalkan tidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam
- Kalau kaca kotor bersihkan dengan alkohol
- Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak memungkinkan lakukanlah tambahan bahan.
3. Membersihkan Scanner
- Lepaskan kabel telepon dan kabel power untuk keamanan,
- Bukalah penutup atas dengan menekan ujung kanan mesin,
- Bersihkan white film dan strip kaca dengan menggunakan kain halus yang diberi alkohol,hati"hati jangan melipat white film atau menjatuhkan apapun kedalam mesin faks,
- Tutup kembali top cover,
Tidak ada komentar:
Posting Komentar